International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
DESCRIPTION POSTE | |
Intitulé du poste | Chargé de Finance |
Nombre de postes | UN (1) |
Superviseur hiérarchique direct : | Coordinateur de terrain |
Superviseur Technique | Responsable de Finance |
Lieu d’affectation : | Tombouctou |
Grille salariale | Niveau compétitif selon l’expérience et les compétences avérées |
La conformité et le respect des politiques internes : ü S’engager à respecter le code de conduite de IMC et la politique de code de redevabilité vis-à-vis des bénéficiaires et de prévention d’abus et exploitation sexuels de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants ; ü S’engager à participer à la mise en place de mécanismes de gestion de plaintes communautaires permettant l’appréciation et l’amélioration de la qualité des services offerts par IMC ; ü S’engager à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du « Do No Harm » ; ü Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des Bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC ; ü S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.
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Description de la fonction : Le Finance Officer a le rôle principal d’assister le Field Coordinator dans la gestion financière et le suivi comptable tant au niveau de Tombouctou qu’au niveau de la base de terrain, à travers une collaboration étroite et directe avec le Finance Manager de Bamako. | |
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
1. Comptabilité et respect des procédures : ü S’engage à garder une stricte discrétion sur les opérations et les informations à sa connaissance durant la période d’emploi ü S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires. ü Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC. ü S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte. ü Tient la comptabilité de l’organisation à partir des pièces justificatives, en veillant à leur conformité et validé. ü Veille au paiement par caisse et à l’enregistrement quotidien des opérations de caisse et bancaires dans le logiciel de comptabilité « Cost Point Accounting ». ü Veille à la sécurité de la caisse et à son approvisionnement selon une bonne planification des besoins par les différents départements. ü Réalise l’inventaire de caisse au quotidien et mensuellement. ü Effectue tous les paiements de factures, les contrats, les avances, les perdiems etc. selon les procédures internes. ü Assure un bon classement et archivage des documents comptables tenant compte des procédures internes d’IMC.
2. Gestion financière : ü Participe activement dans l’élaboration prévisionnelle de dépenses et fait des analyses financières ü Gère les avances octroyées aux individus et les clôtures conformément aux procédures internes ü Vérifie minutieusement que les écritures comptables sont conformes en termes de codes comptables et les libellés standardisés. ü S’assure que toutes les avances sont clôturées dans les délais selon les règles établies et surtout à la fin de chaque mois ; et lors des fins de contrats. ü Fait le control de caisse à la fin de chaque mois et procède aux réconciliations bancaires selon les procédures de IMC. ü Travaille en collaboration avec son superviseur pour l’harmonisation de la comptabilité de la mission. ü Forme le personnel du projet sur les procédures et les aspects financiers chaque fois que cela est nécessaire. ü Travailles-en étroite collaboration avec les autres départements, surtout l’administration des ressources humaines et la logistique et le bureau de terrain
Profil / Qualifications requis :
ü Minimum BAC + 4 en comptabilité ou finances, Gestion, Audit ou un cursus académique diplômant équivalent ü Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence au sein d’un ou plusieurs organisations humanitaires ü Bonne maitrise du logiciel Cost Point Accounting ou tout autre logiciel de comptabilité similaire. ü Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs. ü Bonne communication à l’orale et à l’écrit. ü Autonome et fiable, capacité d’adaptation et à travailler sous pression, disponibilité à voyager et travailler dans la région de Tombouctou. ü Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word. ü Parler couramment le français, la maitrise de l’anglais est un atout très important pour ce poste. Savoir être ü Ouverture d’esprit et esprit de bon sens ü Adaptabilité et souplesse ü Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles ü Dynamique et enthousiaste |
Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le Superviseur direct.
Le dossier de candidature doit comporter :
Un CV en français détaillé y compris 3 références
Une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires ainsi que des attestations de services rendus.
Le dossier de candidature doit être envoyé via email à recruitment.bko@internationalmedicalcorps.org et doit comporter la mention du poste dans l’objet.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 26 juillet 2019 à 17h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit. Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en standby dans notre base de données.
NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.